Hva er et prosjektstyringsverktøy, og trenger bedriften min det?

Et prosjektstyringsverktøy er en digital tjeneste som holder styr på arbeidsoppgaver, hvem som er ansvarlig, når oppgavene skal være ferdige og hvilken status de har. I stedet for å sende e-post med «kan du ta denne?» eller oppdatere et regneark, legger dere oppgavene inn i verktøyet der hele teamet ser dem.

For en bedrift på én eller to personer er behovet ofte lite. En huskeliste eller et enkelt regneark holder. Men straks dere er tre eller flere som samarbeider om oppgaver, begynner e-post og chat å svikte som organiseringsverktøy. Viktige oppgaver drukner i meldingsstrømmen, og det blir uklart hvem som gjør hva.

Det finnes gratisversjoner av både Trello, Asana og ClickUp, så det koster ingenting å teste. Vårt råd er å starte med én konkret oppgave eller ett pågående prosjekt i en uke. Hvis verktøyet gir bedre oversikt enn dagens løsning, fortsett. Hvis ikke, har dere ikke tapt noe.