Trenger vi et prosjektstyringsverktøy hvis vi bare er tre personer?

Selv et team på tre personer kan ha nytte av et enkelt prosjektstyringsverktøy, spesielt hvis dere jobber med oppgaver som har frister, ansvarlige og avhengigheter. Uten et felles system ender oppgaver opp i e-post, chat-meldinger og private notater — og det er vanskelig å vite hva som er gjort og hva som gjenstår.

For team på tre personer anbefaler vi å starte med Trello. En enkelt tavle med tre til fire kolonner gir oversikt uten unødvendig kompleksitet. Oppsettet tar under ti minutter, og alle kan begynne å bruke det umiddelbart.

Hvis dere derimot har klare roller og enkel kommunikasjon, kan et regneark eller en delt huskeliste være nok i starten. Prosjektstyringsverktøy gir mest verdi når oppgavene er for mange eller for komplekse til å holde i hodet.

Vår anbefaling er å prøve et gratis verktøy i én uke. Hvis det gir bedre oversikt, fortsett. Hvis ikke, har dere ikke tapt noe.