Hvor lang tid tar det å sette opp AI-møtereferat for et team?

For å komme i gang alene holder det å opprette en konto, koble til kalenderen og gi verktøyet tilgang til møteplattformen. Det tar normalt under 20 minutter hos både Fathom, Otter og Fireflies, og dere kan teste på neste møte samme dag.

For et helt team er det mer arbeid. Dere må bestemme hvilke møtetyper som skal tas opp, informere deltakerne, sette opp samtykkerutiner, velge delingsregler for referatene og eventuelt koble verktøyet til kundesystem eller prosjektverktøy. Den tekniske delen tar et par timer, men den organisatoriske delen — med interne retningslinjer og opplæring — tar typisk én til to uker. Gjør en kort pilot med tre til fem personer først, juster rutinene basert på hva dere lærer, og rull deretter ut til hele teamet. Sett av tid til en evaluering etter én måned for å vurdere om verktøyet leverer som forventet.