Lønner AI-møtereferat seg for små bedrifter?

Et enkelt regnestykke: Hvis hver ansatt bruker 20–30 minutter per møte på å skrive notater og oppfølging, og har fem møter i uken, er det rundt to timer per uke per person. Med en timekostnad på 500 kroner tilsvarer dette rundt 4 000 kroner i måneden per ansatt.

Fathoms gratisplan dekker enkeltpersoner uten kostnad. Otter Pro koster rundt 100 kroner per bruker per måned, og Fireflies starter på samme nivå. Selv med full Pro-plan for et team på fem er kostnaden typisk under 600 kroner per måned, mens tidsbesparelsen kan være flere tusen. Gevinsten er størst for team med mange interne avklaringsmøter, salgssamtaler eller kundemøter der notater er viktige. For team som har få og korte møter, eller som allerede har gode manuelle notatrutiner, blir verdien mindre. Kjør en to-ukers test og mål faktisk tidsbruk før og etter for å få et konkret svar tilpasset deres arbeidsflyt.