Power Automate vs Zapier vs Make: Microsofts alternativ for bedrifter

Power Automate er en del av Microsofts plattform — sammen med Power BI, Power Apps og Copilot Studio. Det kobles tett til Microsoft 365: Outlook, Teams, SharePoint, Excel og OneDrive.

For bedrifter som bruker Microsoft til daglig, er fordelene tydelige. Du kan sende godkjenninger i Teams, opprette saker i SharePoint fra e-post, og kjøre Excel-makroer av seg selv.

Den største fordelen er at mange Microsoft 365-planer har Power Automate inkludert — du trenger ikke betale ekstra for enkel bruk.

Power Automate gir mest verdi i tre tilfeller:

1. Du bruker Microsoft til daglig. Hvis teamet bruker Teams, Outlook, SharePoint og OneDrive, gir Power Automate en kobling Zapier og Make ikke kan matche.

2. Du vil styre eldre programmer. Power Automate kan styre vanlige programmer på PC-en — klikke på knapper, fylle ut felt og navigere i systemer som ikke har noen kobling utad. Verken Zapier eller Make kan dette.

3. Det er allerede med i planen din. Mange Microsoft 365-planer har Power Automate med. Sjekk om du allerede har det — da koster det ingenting ekstra.

Konkret eksempel: Et advokatfirma med 20 ansatte bruker Microsoft 365 og SharePoint for dokumenter. Med Power Automate satte de opp godkjenning av kontrakter: dokument lastes opp, partner varsles i Teams, godkjenning gis, klient får e-post. Null ekstra kostnad.

Power Automate har tydelige svakheter:

Utenfor Microsoft er det svakt. Trenger du kobling til HubSpot, Mailchimp, Shopify eller Slack, er Zapier og Make bedre. Power Automate har færre koblinger og de er tyngre å sette opp.

Menyene er mange. Power Automate har typisk Microsoft-design — mange menyer, undermenyer og valg. For folk uten teknisk bakgrunn er Zapier mye enklere.

Prisene er uklare. Hva som er med i Microsoft 365 og hva som koster ekstra er ikke alltid lett å finne ut. Avanserte koblinger krever egne lisenser til 150 kroner per bruker per måned.

Velg Zapier for bredde og enkelhet. Velg Make for beste verdi. Velg Power Automate bare for Microsoft-flyter.

Bruk Power Automate for Microsoft-flyter — godkjenninger i Teams, dokumenter i SharePoint, Excel-arbeid. Det er trolig allerede med i planen din.

Bruk Zapier eller Make for alt annet — kobling mellom ulike verktøy, kundesystem, og flyter med andre programmer.

Mange bedrifter bruker begge: Power Automate for intern Microsoft-bruk, og Zapier/Make for resten. Det gir best av begge verdener.

Tror at alt er med i prisen. Mange funksjoner og koblinger krever Premium-lisens. Sjekk hvilke koblinger du trenger og om de er standard eller avanserte.

Bruker det til alt. Power Automate er best for Microsoft-flyter. Å tvinge det til å takle andre verktøy som Zapier gjør enklere, er bortkastet tid.

Sjekker ikke andre valg. Mange Microsoft-bedrifter bruker Power Automate av vane uten å sjekke om Zapier eller Make gir bedre resultat for akkurat deres behov.

Overser læringskurven. Power Automates flytbygger er mer krevende å lære enn Zapier. Sett av tid til opplæring for teamet.