Acuity Scheduling vs Calendly vs Cal.com: Komplett sammenligning

Calendly er enklest å bruke. Del en lenke, og kunden booker en ledig tid. Minimalt oppsett, polert design, bred integrasjon.

Acuity Scheduling (nå en del av Squarespace) er kraftigst. Betaling ved booking, pakker og abonnementer, inntaksskjemaer og automatiske påminnelser. Best for tjenestebedrifter.

Cal.com er det åpne alternativet. Gratis med åpen kildekode, og overraskende komplett. Best for budsjettbevisste bedrifter og utviklere.

Alle tre kobler til Google Calendar og Outlook, sjekker tilgjengelighet automatisk og sender bekreftelser.

Calendly er det mest brukte bookingsystemet i verden, og det er en grunn til det: det er uanstrengt å bruke. Du sender en lenke til kunden, de ser dine ledige tider, og booker med ett klikk.

Gratisplanen dekker ett hendelsestype og én kalender — nok for mange frilansere og konsulenter. Betalt plan fra rundt 100 kroner gir flere hendelsestyper, team-funksjoner og integrasjoner.

Styrken er den polerte brukeropplevelsen for kunden. Bookingsiden er ren, rask og profesjonell. Integrasjon med Zoom, Teams og Google Meet oppretter møtelenke automatisk.

Konkret eksempel: En norsk bedriftsrådgiver bruker Calendly for alle kundemøter. Lenken er i e-postsignaturen. Kunder booker selv, Zoom-lenke opprettes automatisk, og begge får påminnelse. Null manuelt arbeid.

Acuity Scheduling (en del av Squarespace) er bygget for bedrifter der bookingen er tett knyttet til betaling. Behandlere, konsulenter, trenere og terapeuter som tar betalt per time eller session finner mer avanserte funksjoner her enn hos konkurrentene.

Du kan kreve betaling ved booking via Stripe, Square eller PayPal. Kunden betaler når de booker — ingen avbestilling uten kostnad. Det reduserer uteblivelser dramatisk. For en fysioterapeut som mister 500 kroner per uteblivelse, er dette alene verdt abonnementet.

Pakker og abonnementer lar deg selge 10-gangers-kort eller månedlige abonnementer. Kunden bruker av saldoen når de booker. For treningsstudioer, terapiklinikker og coaching-bedrifter er dette avgjørende — det skaper forutsigbar inntekt og øker kundelojalitet.

Inntaksskjemaer samler informasjon før møtet — helseopplysninger, prosjektbeskrivelse eller annet du trenger for å forberede deg. Du kan kreve at skjemaet fylles ut før bookingen fullføres.

Automatiske påminnelser via e-post og SMS reduserer uteblivelser ytterligere. Du kan også sende oppfølgings-e-post etter møtet — for eksempel med behandlingsnotater eller neste steg.

Konkret eksempel: En klinikk for fysioterapi med tre behandlere bruker Acuity med pakkeløsninger. Kunder kjøper 10-gangers-kort og booker selv. Andelen uteblivelser gikk fra 15 prosent til 3 prosent etter at de innførte betaling ved booking. Det tilsvarer 8–10 ekstra behandlinger per måned.

Cal.com er det nyeste alternativet og har den mest generøse gratisplanen. Ubegrenset bookingsider, ubegrenset hendelsestyper og integrasjon med de vanligste kalenderne — alt gratis. For bedrifter som bare trenger ren timebestilling uten betaling, er det vanskelig å argumentere for å betale for Calendly.

Åpen kildekode betyr at du kan selvhoste Cal.com på egen server for full kontroll over data. For bedrifter med personvernkrav — spesielt i helsebransjen — er dette en unik fordel som verken Calendly eller Acuity kan matche.

Cal.com mangler Acuitys betalings- og pakkefunksjoner, men for ren timebestilling er det vanskelig å slå på verdi. Betalt plan fra 120 kroner gir team-funksjoner som automatisk fordeling av bookinger mellom ansatte og felles bookingsider. Du kan også koble til Stripe for betaling, men det er mindre elegant enn Acuitys innebygde løsning.

Enklest mulig booking: Velg Calendly. Best brukeropplevelse, raskest oppsett.

Betaling ved booking: Velg Acuity. Innebygd betaling, pakker og abonnementer.

Gratis og åpen kildekode: Velg Cal.com. Generøs gratisplan og selvhosting.

For de fleste norske bedrifter er Calendly det tryggeste valget. Oppgrader til Acuity bare hvis du trenger betaling eller pakker.

For mange hendelsestyper. Hold det enkelt. 2–3 hendelsestyper (30 min, 60 min, telefonsamtale) er nok for de fleste.

Glemmer buffertid. Sett opp 15 minutters buffer mellom møter. Uten det booker noen 14:00–15:00 og 15:00–16:00 — og du har null pause.

Ingen avbestillingsregler. Uten klare regler avbestiller folk i siste liten. Sett opp en rimelig avbestillingsfrist (24–48 timer).

Sender ikke påminnelser. Automatiske påminnelser 24 timer og 1 time før møtet reduserer uteblivelser med 50 prosent. Alle tre verktøy støtter dette.