Hvor lang tid tar det å bytte fra ett pasientjournalsystem til et annet?

Bytte av pasientjournal er et reelt prosjekt og bør planlegges deretter. Typisk prosjektløp er fire faser: kartlegging (2–3 uker der dere sammen med ny leverandør går gjennom dagens data og definerer hva som skal over), teknisk forberedelse (2–3 uker med oppsett, testimport og opplæring), selve byttet (1–2 uker der begge systemer kjøres parallelt og data migreres), og verifisering (1–2 uker der dere sjekker at alt er korrekt før gamle systemet avsluttes). Legg inn ekstra tid hvis dere har egne maler, spesialintegrasjoner eller mye fritekst som skal konverteres. Bistand fra ny leverandør er som regel nødvendig og må budsjetteres separat. Prøv aldri å bytte system i travle perioder som vinter- eller høstinfluensasesongen.