Start med å sortere papirkontrakter i to kategorier: aktive avtaler som fortsatt gjelder, og historiske dokumenter. Aktive avtaler bør skannes og lagres i samme system som nye digitale kontrakter. Historiske dokumenter kan arkiveres fysisk eller skannes etter behov.
Bruk en fast navnekonvensjon når du skanner: Kundenavn, dokumenttype og dato. Det gjør det enkelt å finne dokumenter senere. De fleste bedrifter klarer å skanne de viktigste papirkontrakter i løpet av en til to dager. Det er ikke nødvendig å digitalisere absolutt alt fra dag én — prioriter det som har praktisk eller juridisk verdi, og ta resten gradvis. Sett av en fast time per uke til skanningen er ferdig.
Verktøy nevnt i denne artikkelen
Skandinavisk signering med BankID innebygd. Et naturlig startpunkt for norske bedrifter — vi går nærmere inn på alternativene under.
Rask oppstart for bedrifter som primært trenger trygg og anerkjent elektronisk signatur uten komplisert oppsett.
Godt valg når du vil lage dokumenter fra maler og sende til signering i samme verktøy — sparer tid på hvert dokument.
Dette spørsmålet hører til artikkel:
Slik digitaliserer du kontrakter og avtaler
Mange bedrifter bruker fortsatt papir, e-post og manuelle rutiner for kontrakter og avtaler. Her får du en praktisk plan for å digitalisere prosessen uten å miste kontrollen.
Redaksjonell kontroll
Ansvarlig: Smartbyrå redaksjon
Sist vurdert: 5.4.2026