Digitalisere kontrakter: Hvor lang tid tar overgangen fra papir til digital signering?

De første dagene bruker du til å velge verktøy og lage maler for de vanligste dokumenttypene. I uke to sender du de første ekte dokumentene til signering for å teste prosessen. Etter tre til fire uker har de fleste team funnet en god rytme og kan sende, signere og arkivere digitalt som en naturlig del av hverdagen.

Den viktigste suksessfaktoren er ikke verktøyet, men at noen i teamet tar ansvar for å følge opp overgangen. Sett av 30 minutter per uke de første fire ukene til å evaluere hva som fungerer og hva som bør justeres. Etter den første måneden krever digital signering typisk mindre tid enn den gamle papirprosessen.