Norsk lov krever ikke at du bruker et spesifikt system for personaldata. Men personvernforordningen krever at du behandler personopplysninger forsvarlig, med tilstrekkelig tilgangskontroll og mulighet for sletting.
Papirbaserte personalmapper gjør det vanskelig å oppfylle disse kravene. Hvem har tilgang til mappene? Hvordan sikrer du at data slettes når ansatte slutter? Hvordan dokumenterer du at bare autoriserte personer har sett sensitiv informasjon?
Et digitalt system med rollebasert tilgang, loggføring og automatisk sletting løser disse utfordringene. Det er ikke lovpålagt å ha digital personalmappe, men det er i praksis den enkleste måten å etterleve lovkravene på.
Verktøy nevnt i denne artikkelen
Vil du hoppe rett til vårt førstevalg for digital personalmappe? Huma er norskutviklet og passer bedrifter med 5–30 ansatte fra 49 kr/ansatt/mnd.
Komplett personalsystem for mellomstore bedrifter med norske lønns- og rapporteringskrav innebygd.
Mobilfokusert personalapp for bedrifter med ansatte uten fast kontorplass. God for oppmøteregistrering og kommunikasjon.
Annonse
Dette spørsmålet hører til artikkel:
Beste verktøy for digital personalmappe og ansattdata
Permeringsbrev, arbeidskontrakter og lønnsinformasjon i papirpermer? Fortsatt vanlig, men risikabelt. En digital personalmappe samler alt på ett sted — trygt, søkbart og i tråd med personvernreglene.
Redaksjonell kontroll
Ansvarlig: Smartbyrå redaksjon
Sist vurdert: 13.4.2026