En komplett digital personalmappe bør inneholde alt som er relevant for arbeidsforholdet mellom bedriften og den ansatte. De viktigste dokumentene er arbeidskontrakt, eventuelle tilleggsavtaler, lønnsjusteringer og kompetansebevis.
I tillegg bør du lagre fraværshistorikk med sykefravær og ferie, medarbeidersamtaler og oppfølgingsnotater, advarsler og tilretteggingsavtaler, samt kopi av legitimasjon og skattekort.
Personvernreglene krever at du bare lagrer informasjon som er relevant og nødvendig. Du skal ikke lagre helseopplysninger utover det som er påkrevd for sykefraværsoppfølging. Og tilgangen skal begrenses til de som faktisk trenger informasjonen i arbeidet sitt.
Verktøy nevnt i denne artikkelen
Vil du hoppe rett til vårt førstevalg for digital personalmappe? Huma er norskutviklet og passer bedrifter med 5–30 ansatte fra 49 kr/ansatt/mnd.
Komplett personalsystem for mellomstore bedrifter med norske lønns- og rapporteringskrav innebygd.
Mobilfokusert personalapp for bedrifter med ansatte uten fast kontorplass. God for oppmøteregistrering og kommunikasjon.
Annonse
Dette spørsmålet hører til artikkel:
Beste verktøy for digital personalmappe og ansattdata
Permeringsbrev, arbeidskontrakter og lønnsinformasjon i papirpermer? Fortsatt vanlig, men risikabelt. En digital personalmappe samler alt på ett sted — trygt, søkbart og i tråd med personvernreglene.
Redaksjonell kontroll
Ansvarlig: Smartbyrå redaksjon
Sist vurdert: 13.4.2026