Hva skal en digital personalmappe inneholde?

En komplett digital personalmappe bør inneholde alt som er relevant for arbeidsforholdet mellom bedriften og den ansatte. De viktigste dokumentene er arbeidskontrakt, eventuelle tilleggsavtaler, lønnsjusteringer og kompetansebevis.

I tillegg bør du lagre fraværshistorikk med sykefravær og ferie, medarbeidersamtaler og oppfølgingsnotater, advarsler og tilretteggingsavtaler, samt kopi av legitimasjon og skattekort.

Personvernreglene krever at du bare lagrer informasjon som er relevant og nødvendig. Du skal ikke lagre helseopplysninger utover det som er påkrevd for sykefraværsoppfølging. Og tilgangen skal begrenses til de som faktisk trenger informasjonen i arbeidet sitt.