Hva er den vanligste feilen bedrifter gjør med personaladministrasjon?

Mange bedrifter har personaldata spredt over flere steder: kontrakter i en mappe, ferielister i et regneark, kontaktopplysninger i telefonlisten og fraværsdata i e-poster. Ingen enkeltperson har full oversikt, og det er ingen systematikk for oppdatering.

Dette skaper problemer når du trenger å finne informasjon raskt, for eksempel ved en sykmelding, en tvist om feriedager eller et bokettersyn. Det skaper også risiko for brudd på personvernreglene fordi personopplysninger ikke er samlet og tilgangsstyrt.

Uavhengig av om du velger et personalsystem eller bruker regneark, er det viktigste steget å samle all personalinformasjon på ett sted med tydelige rutiner for oppdatering og tilgangsstyring.