Verktøy som Trello, Asana eller Monday.com kan brukes til å lage sjekklister for oppstart av nyansatte og oppgaveflyter for personalprosesser. Det er en god mellomløsning for bedrifter som ikke er klare for et personalsystem.
Men prosjektstyringsverktøy mangler viktige funksjoner for personaladministrasjon: de kan ikke håndtere feriesaldo, fraværsregistrering, personopplysninger med tilgangsstyring eller integrasjon med lønnssystemer. Du ender opp med å bruke prosjektstyringsverktøyet for noen ting og regneark for resten.
Hvis du allerede bruker et prosjektstyringsverktøy og har færre enn fem ansatte, kan det fungere som en midlertidig løsning. Men det er ikke en erstatning for et personalsystem på sikt.
Verktøy nevnt i denne artikkelen
Klar for et personalsystem allerede? Huma er det enkleste startpunktet for norske bedrifter med 5–100 ansatte.
Skandinavisk personalplattform med automatiserte arbeidsflyter. Passer bedrifter som prioriterer effektivisering og datasikkerhet.
Dette spørsmålet hører til artikkel:
Personalsystem: Trenger bedriften det, eller holder regneark? (2026)
Ikke alle bedrifter trenger et personalsystem. For noen er regneark og gode rutiner helt tilstrekkelig. Men på et tidspunkt vokser de fleste bedrifter ut av den manuelle tilnærmingen. Her hjelper vi deg med å finne ut hvor du står.
Redaksjonell kontroll
Ansvarlig: Smartbyrå redaksjon
Sist vurdert: 18.4.2026