Mange bedrifter bytter e-post til en europeisk leverandør først, mens de beholder resten av Microsoft 365 eller Google Workspace. Det gir en god test av hvordan en europeisk tjeneste fungerer i praksis.
Når e-post fungerer bra, kan du vurdere å bytte skylagring og deretter dokumentverktøy. Fordelen med denne gradvise tilnærmingen er at overgangen blir håndterbar og risikoen lav. Du kan alltid reversere et steg hvis noe ikke fungerer.
Svakheten er at du i en overgangsperiode har to leverandører og dobbel kostnad. Men for de fleste bedrifter er dette en liten pris å betale for en trygg overgang. Etter seks til tolv måneder har de fleste kommet frem til en permanent løsning som ofte er en kombinasjon av flere europeiske verktøy.
Verktøy nevnt i denne artikkelen
Microsoft 365: Kontorpakke med e-post, Office-apper og Teams
Amerikansk kontorpakke med e-post, Office-apper og Teams. Vi nevner den her kun som referanse — det er dette europeiske alternativer erstatter.
Google Workspace: Kontorpakke med e-post, dokumenter og samarbeid
Amerikansk kontorpakke med Gmail, Docs, Drive og Meet. Tas med som referanse for hva du erstatter når du velger et europeisk alternativ.
Proton for bedrifter: Personvernfokusert e-post, lagring og passordbehandler
Sveitsisk leverandør med kryptert e-post, kalender, lagring og passordbehandler. Sterkeste alternativ når personvern er viktigst.
Mailo: Fransk e-posttjeneste for bedrifter med eget domene
Fransk e-postleverandør med rimelig bedrifts-e-post og eget domene. Praktisk for små bedrifter som bare trenger e-post og kalender.
Infomaniak kSuite: Sveitsisk kontorpakke med e-post, lagring og dokumenter
Sveitsisk komplett kontorpakke med e-post, lagring, dokumenter og møter. Enkleste vei til én europeisk leverandør.
Tresorit for sikker skylagring med ende-til-ende-kryptering
Sveitsisk skylagring med ende-til-ende-kryptering. Passer deling av særlig sensitive filer med kunder og partnere.
Annonse
Nextcloud Hub: Tysk samarbeidsplattform du kan drifte selv
Tysk samarbeidsplattform med lagring, dokumenter, chat og møter. Gir full kontroll over hvor data ligger.
ONLYOFFICE: Europeisk dokumentredigering som åpner Word- og Excel-filer
Latvisk dokumentverktøy med svært god kompatibilitet med Word og Excel. Fungerer både i nettleser og integrert med Nextcloud.
LibreOffice: Gratis europeisk kontorpakke for installasjon lokalt
Gratis europeisk kontorpakke for lokal bruk. Passer bedrifter som vil droppe lisenskostnader og som ikke trenger skybasert sanntids-samarbeid.
Jitsi Meet: Gratis europeisk videomøter uten pålogging
Gratis åpen kildekode-videomøter som kan driftes europeisk. Passer små team med enkle møtebehov.
Dette spørsmålet hører til artikkel:
Europeiske alternativer til Microsoft 365 og Google Workspace i 2026
Flere norske og europeiske bedrifter ser etter alternativer til Microsoft 365 og Google Workspace. Her går vi gjennom hvorfor, hvilke europeiske tjenester som er mest aktuelle, og hvordan du bytter uten å miste arbeidsflyt.
Redaksjonell kontroll
Ansvarlig: Smartbyrå redaksjon
Sist vurdert: 19.4.2026