Kan jeg bytte regnskapsprogram midt i året?

Teknisk sett kan du bytte regnskapsprogram når som helst. Både Fiken, Tripletex, PowerOffice Go og Conta støtter eksport av data i standardformat (SAF-T), som gjør det mulig å flytte historikken til et nytt system. Men praktisk sett er byttet enklere ved et naturlig skille.

Ved årsskiftet starter du med blanke ark i det nye systemet og lar de historiske dataene ligge som arkiv i det gamle. Det er den enkleste modellen for små bedrifter. Du trenger bare å sette opp åpningsbalansen per 1. januar, importere kunder og leverandører, og koble banken på nytt. Arbeidet tar typisk 4–10 timer.

Midt i året må du i tillegg overføre åpne fordringer, åpne leverandørgjeld og inneværende mva-periode. Det kan bli komplisert hvis du ikke er komfortabel med regnskap. Bruker du regnskapsfører, bør du involvere hen tidlig — mange byråer tilbyr migreringsbistand for noen tusen kroner og sparer deg for feil. Ikke si opp det gamle abonnementet før alt er verifisert i det nye.