Kan jeg bytte mellom regnskapsprogrammene midt i året?

Bokføringsloven stiller ikke krav om at du må beholde samme system gjennom hele året, men du må sørge for at all historikk er tilgjengelig og sporbar. Det betyr at saldoer, åpne poster og tidligere bilag må overføres eller arkiveres slik at du kan dokumentere regnskapet bakover.

De fleste bedrifter bytter ved månedsskifte, etter en avsluttet mva-periode, eller ved årsskifte for å få et rent snitt. Både Fiken, Tripletex og PowerOffice Go tilbyr eksport av data som kan importeres i det nye systemet, men regn med noen timer med opprydding og manuell kontroll. Det smarteste er å sette opp det nye systemet parallelt i én til to uker før du kutter over, slik at du kan verifisere at tallene stemmer før du avslutter det gamle. Ta vare på eksport og opptak fra det gamle systemet i minst fem år, som er lovpålagt oppbevaringstid.