Hva koster regnskapsprogram i Norge?

De fleste regnskapsprogram i Norge annonserer med en lav startpris. Men det du faktisk betaler avhenger av hva du trenger.

Noen systemer inkluderer alt i grunnprisen. Andre har en lav inngangspris, men legger til kostnader for bankkobling, lønn, årsoppgjør og ekstra bilag. Forskjellen mellom annonsert pris og faktisk kostnad kan være flere hundre kroner i måneden.

Derfor er det viktig å sammenligne total årskostnad — ikke bare det som står på forsiden. I denne guiden går vi gjennom de tre mest populære systemene og viser hva du faktisk kan forvente å betale.

Fiken koster 229 kroner per måned for enkeltpersonforetak og 349 kroner per måned for aksjeselskap. Alt er inkludert: bankkobling, fakturering, bilagshåndtering og årsoppgjør. Ingen skjulte tillegg. For de fleste små bedrifter gir dette den laveste totalkostnaden.

Tripletex starter fra 249 kroner per måned som grunnpris. Men grunnpakken er begrenset. Bankkobling, lønn, årsoppgjør og ekstra bilag koster ekstra. Total pris avhenger av hvilke moduler du trenger. For en bedrift som trenger alt, lander månedsbeløpet gjerne på 450–650 kroner.

PowerOffice Go starter fra 385 kroner per måned for regnskapspakken. I tillegg kommer transaksjonskostnader og tillegg for lønn og timeføring. PowerOffice er kåret til beste regnskapsprogram seks år på rad med en brukervurdering på 5,5 av 6. Det er det foretrukne verktøyet blant mange regnskapsførere.

Moduler og tillegg. Systemer med lav grunnpris kompenserer ofte med tillegg for funksjoner de fleste trenger. Bankkobling, lønnsmodul og årsoppgjørsstøtte kan til sammen koste mer enn grunnabonnementet.

Support og opplæring. Noen systemer inkluderer support i prisen, andre tar betalt per henvendelse. Sjekk alltid hva som er inkludert før du signerer.

Migrering. Å flytte data fra et gammelt system til et nytt tar tid. Noen leverandører tilbyr migreringsverktøy, men mange bedrifter bruker likevel timer på manuelt arbeid.

Transaksjonskostnader. Enkelte systemer tar betalt per bilag eller per transaksjon over en viss grense. For bedrifter med mange bilag kan dette utgjøre en betydelig tilleggskostnad.

Tripletex er et godt eksempel på et system der skjulte kostnader kan overraske. Grunnprisen er lav, men tilleggene gjør at du bør regne på totalen før du bestemmer deg.

La oss si at dere er et aksjeselskap med fem ansatte, 80 bilag i måneden, og trenger bankkobling, lønnskjøring og årsoppgjør. Slik ser regnestykket ut med hvert system:

Med Fiken betaler dere 349 kroner per måned. Alt er inkludert — bankkobling, bilag, lønn og årsoppgjør. Årskostnad: ca. 4 200 kroner.

Med Tripletex starter dere på 249 kroner, men legger til bankkobling (ca. 100 kr), lønnsmodul (ca. 150 kr) og årsoppgjør. Total: ca. 500–650 kroner per måned, avhengig av pakke. Årskostnad: ca. 6 000–7 800 kroner.

Med PowerOffice Go starter regnskapspakken på 385 kroner, pluss lønn (ca. 200 kr) og transaksjonskostnader. Total: ca. 600–800 kroner per måned. Årskostnad: ca. 7 200–9 600 kroner.

Forskjellen er tydelig. For en liten bedrift kan Fiken spare dere 3 000–5 000 kroner i året. For en større bedrift med behov for tett samarbeid med regnskapsfører kan PowerOffice likevel være verdt merkostnaden. Hvilke funksjoner dere faktisk bruker daglig avgjør hva som lønner seg mest.

Ikke start med å sammenligne listepris. Start med å kartlegge hva dere faktisk trenger.

Lag en liste over funksjonene dere bruker i dag: fakturering, bilagshåndtering, bankkobling, lønn, årsoppgjør, timeføring. Sjekk deretter hva hvert system koster med akkurat disse funksjonene.

Be om en detaljert prisberegning fra hver leverandør basert på deres volum. De fleste tilbyr dette uten forpliktelse. Sammenlign total årskostnad — ikke månedspris alene.

Husk også å vurdere brukervennlighet. Et system som er vanskelig å bruke, koster mer i form av tid og feil. Prøv gjerne gratisversjonen eller bestill en demo før du bestemmer deg.

Ta med i beregningen hvor mye tid dere bruker på regnskap i dag. Hvis et nytt system halverer tidsbruken, er det verdt mer enn prisforskjellen alene tilsier.

Et dyrere system kan lønne seg hvis det sparer dere tid. Hvis lønnsmodulen i PowerOffice sparer økonomiansvarlig to timer i måneden, er det verdt ekstrakostnaden.

Det lønner seg også å betale mer når dere samarbeider med regnskapsfører. Et system begge parter kjenner godt reduserer feil og kommunikasjonskostnader. PowerOffice og Tripletex er begge populære blant regnskapsførere.

Tenk på totalkostnaden over ett år — inkludert tid brukt på opplæring, support og manuelt arbeid. Et system som koster 200 kroner mer i måneden, men sparer dere fire timer, er nesten alltid verdt det.