Beste passordbehandler for bedrifter: 1Password, Bitwarden og Proton Pass sammenlignet

En gjennomsnittlig ansatt har tilgang til over 50 nettbaserte tjenester. Uten en passordbehandler ender de fleste med å bruke det samme passordet overalt, eller varianter som er enkle å gjette.

Når én tjeneste blir hacket — og det skjer regelmessig — prøver angriperne det samme passordet på andre tjenester. Bruker en ansatt samme passord på et diskusjonsforum og på bedriftens e-post, kan et innbrudd på forumet gi tilgang til bedriftens e-post, kundedata og dokumenter.

En passordbehandler løser dette ved å generere unike, sterke passord for hver tjeneste og lagre dem trygt. Ansatte trenger bare å huske ett hovedpassord. For bedrifter gir det i tillegg kontroll over hvem som har tilgang til hva, og mulighet til å fjerne tilganger når noen slutter.

Vi har testet tre passordbehandlere som er spesielt relevante for norske små og mellomstore bedrifter:

• 1Password — den mest etablerte løsningen for bedrifter, kjent for brukervennlighet og sterke administrasjonsfunksjoner.
• Bitwarden — åpen kildekode-alternativet med lavest pris og stor fleksibilitet.
• Proton Pass — det nyeste alternativet, fra selskapet bak den personvernfokuserte e-posttjenesten Proton Mail.

Alle tre håndterer grunnleggende passordhåndtering godt. Forskjellene ligger i pris, administrasjonsfunksjoner og hvor enkle de er å rulle ut i en bedrift. Tabellen under gir deg en rask oversikt over de viktigste forskjellene.

1Password er den mest modne bedriftsløsningen av de tre. Administrasjonspanelet gir deg full oversikt over ansattes kontoer, og du kan styre tilganger ned på mappenivå. Oppsettet er enkelt — nye ansatte får en invitasjon og er i gang på minutter.

Den største styrken er brukervennligheten. Grensesnittet er ryddig, og ansatte som aldri har brukt en passordbehandler før finner raskt ut av det. Nettleserutvidelsen fungerer godt og fyller inn passord automatisk.

Ulempen er prisen. Med rundt 80 kroner per ansatt per måned er 1Password det dyreste alternativet. For en bedrift med ti ansatte blir det 800 kroner i måneden. Det er verdt pengene hvis du vil ha en løsning som bare fungerer uten teknisk tilpasning.

Bitwarden tilbyr nesten de samme funksjonene som 1Password, men til nesten halve prisen. Løsningen er basert på åpen kildekode, noe som betyr at sikkerheten kan verifiseres av uavhengige eksperter.

For bedrifter med teknisk interesse gir Bitwarden ekstra fleksibilitet. Du kan kjøre din egen server hvis du vil ha full kontroll over dataene, og du kan tilpasse løsningen mer enn med 1Password.

Ulempen er at administrasjonspanelet er noe mindre intuitivt. Det fungerer godt, men krever litt mer innstilling for å få teamstrukturen på plass. For ansatte som aldri har brukt en passordbehandler, kan 1Password oppleves som enklere å komme i gang med.

Proton Pass kommer fra Proton, som er kjent for personvernfokuserte tjenester som Proton Mail og Proton VPN. Passordbehandleren er relativt ny, men bygger på solid teknologi med ende-til-ende-kryptering.

Den store fordelen er integrasjonen med Protons økosystem. Bruker du allerede Proton Mail, får du en sømløs opplevelse. Proton Pass inkluderer også e-postaliaser — midlertidige e-postadresser som videresender til din ekte adresse. Det beskytter den ekte e-postadressen din mot søppelpost og datalekkasjer.

Ulempen er at bedriftsfunksjonene fortsatt er under utvikling. Administrasjonspanelet er enklere enn hos 1Password og Bitwarden, og det er færre integrasjoner med andre bedriftsverktøy. For bedrifter som trenger avansert tilgangsstyring, er 1Password eller Bitwarden tryggere valg i dag.

Valget avhenger av hva som er viktigst for bedriften din:

• Velg 1Password hvis du vil ha den enkleste opplevelsen for ansatte og en løsning som krever minimal teknisk tilpasning. Spesielt godt egnet for bedrifter uten teknisk kompetanse internt.
• Velg Bitwarden hvis pris er viktig og du er komfortabel med litt mer oppsett. Spesielt godt egnet for bedrifter som verdsetter åpen kildekode og full kontroll over dataene.
• Velg Proton Pass hvis du allerede bruker Protons tjenester og personvern er en topprioritet. Vent med dette valget hvis du trenger avansert administrasjon for mange ansatte.

Uansett hva du velger: Enhver passordbehandler er dramatisk mye bedre enn ingen passordbehandler. Det viktigste er å komme i gang.

Ingen tydelig plan for utrulling. Ikke bare send en lenke til de ansatte og håp at de tar den i bruk. Sett av tid til en kort gjennomgang — 15 minutter er nok til å vise hvordan verktøyet fungerer.

Hopper over tofaktorverifisering. En passordbehandler beskytter passordene dine, men selve passordbehandleren trenger også beskyttelse. Skru på tofaktorverifisering for hovedkontoen — det er et krav, ikke et valg.

Blander privat og bedrift. Hold bedriftspassord i bedriftens passordbehandler, ikke i ansattes private kontoer. Når noen slutter, mister du kontrollen over passordene de hadde i sin private konto.

Glemmer å fjerne tilganger. Når en ansatt slutter, fjern tilgangen til passordbehandleren umiddelbart. Mange bedrifter glemmer dette, og da har tidligere ansatte tilgang til alle bedriftens innlogginger.