Cal.com eller Calendly: Åpen kildekode mot etablert markedsleder

Cal.com og Calendly løser det samme problemet: Kunder velger et ledig tidspunkt, og møtet legges automatisk i kalenderen din. Men de bygger på helt ulike modeller.

Cal.com er åpen kildekode. Det betyr at hvem som helst kan se, tilpasse og forbedre programkoden. Du kan enten bruke den skybaserte versjonen eller installere Cal.com på din egen server, slik at du har full kontroll over kundedataene dine.

Calendly er en lukket, kommersiell plattform. Du bruker den via nettsiden deres, og dataene lagres på Calendlys servere i USA. Til gjengjeld får du et polert produkt med enkel oppsett og over hundre ferdige koblinger til andre verktøy.

Forskjellen handler til syvende og sist om kontroll: Cal.com gir deg mer frihet til å tilpasse og eie dataene, mens Calendly gir deg et ferdig system som fungerer rett ut av boksen.

Cal.com ble startet i 2021 og har vokst raskt. Verktøyet tilbyr en sjenerøs gratisversjon som inkluderer ubegrenset antall møtetyper, kalenderkobling og over 70 koblinger til andre verktøy — uten at du betaler noe.

Den skybaserte versjonen starter gratis for enkeltpersoner. Teamplanen koster 12 dollar per bruker per måned og gir deg felles bookingsider, automatisk fordeling av møter mellom teammedlemmer, og avansert rapportering.

Det som gjør Cal.com unikt, er muligheten til å installere det på din egen server. For bedrifter som er opptatt av personvern og datakontroll, er dette en stor fordel. Du bestemmer selv hvor kundedataene lagres, og du slipper å være avhengig av en tredjepart.

Ulempen er at Cal.com krever mer teknisk kunnskap hvis du vil utnytte de avanserte mulighetene. Grensesnittet er noe mindre polert enn Calendly, og brukerstøtten er begrenset på gratisplanen. Du får hjelp via fellesskapet og dokumentasjonen, men ikke via en egen kundestøttelinje.

Calendly er det mest brukte bookingverktøyet i verden, med over 20 millioner brukere. Det er kjent for å være svært enkelt å komme i gang med — du kobler til kalenderen din, velger tilgjengelige tider, og deler en lenke.

Gratisversjonen gir deg kun én aktiv møtetype. De fleste bedrifter trenger Standard-planen til 10 dollar per bruker per måned, som gir ubegrenset antall møtetyper, automatiske påminnelser på e-post, og koblinger til over hundre verktøy.

Calendlys styrke er bredden av koblinger. Det fungerer sømløst med Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Salesforce og mange flere. Hvis du bruker mange ulike verktøy i hverdagen, er sjansen stor for at Calendly kobler seg til alle.

Calendly tilbyr 25 prosent provisjon til samarbeidspartnere, noe som betyr at mange anmeldelser på nett har en økonomisk interesse i å anbefale det. Vær bevisst på dette når du leser sammenligninger andre steder.

Tabellen under gir deg en rask oversikt over de viktigste forskjellene mellom Cal.com og Calendly. Bruk den som et utgangspunkt, og les seksjonene under for å forstå nyansene bak hvert punkt.

Prisforskjellen mellom Cal.com og Calendly avhenger av hvor mange som bruker verktøyet og hvilke funksjoner dere trenger.

For en enkeltperson er Cal.com det billigste alternativet. Gratisversjonen gir deg alt du trenger for enkel booking, inkludert ubegrenset antall møtetyper og automatiske påminnelser. Calendlys gratisversjon begrenser deg til én møtetype, så de fleste ender opp med Standard-planen til 120 dollar per år.

For et team med fem ansatte koster Calendly Standard 600 dollar per år. Cal.com Team koster 720 dollar per år. Men Cal.com inkluderer funksjoner i teamplanen som Calendly legger i sin dyrere Teams-plan til 16 dollar per bruker per måned.

Hvis du velger å installere Cal.com på din egen server, betaler du ingenting for selve programvaren. Du betaler bare for serveren, som typisk koster mellom 5 og 30 dollar per måned. Men dette krever teknisk kunnskap eller hjelp fra noen som kan sette det opp.

Du velger Cal.com fordi det er gratis, uten å vurdere behovene dine. Gratis er fint, men hvis teamet ditt trenger koblinger til Salesforce eller andre spesifikke verktøy som bare Calendly støtter, er det feil sted å spare penger.

Du velger Calendly uten å sjekke hva gratisversjonen faktisk inkluderer. Calendlys gratisversjon er svært begrenset. Cal.com gir deg langt mer uten å betale — det er verdt å teste begge før du bestemmer deg.

Du installerer Cal.com på egen server uten teknisk kompetanse. Egendrift gir full kontroll, men krever at noen vedlikeholder serveren, oppdaterer programvaren og håndterer sikkerhet. For de fleste små bedrifter er den skybaserte versjonen et bedre valg.

Du glemmer å sjekke personvernhensyn. Calendly lagrer data på servere i USA. Hvis bedriften din håndterer sensitive kundedata og er opptatt av norske eller europeiske personvernregler, kan Cal.com med egendrift være et tryggere valg.

Velg Cal.com hvis du er en enkeltperson eller liten bedrift som vil ha et gratis bookingverktøy med mange funksjoner. Cal.com passer særlig godt hvis du er opptatt av personvern, vil ha kontroll over dataene dine, eller har noen med teknisk kunnskap som kan sette opp en egen installasjon.

Velg Calendly hvis du trenger enklest mulig oppsett, har et team som bruker mange ulike verktøy, eller vil ha den bredeste støtten for koblinger til andre systemer. Calendly er det tryggeste valget når du ikke vil bruke tid på oppsett og bare vil at ting skal fungere.

En frilansdesigner som booker kundeoppdrag, sparer penger med Cal.com. En rekrutteringsbedrift med åtte ansatte som bruker Salesforce og Microsoft Teams daglig, får bedre arbeidsflyt med Calendly. Det handler om å matche verktøyet til hverdagen din, ikke om å velge det med flest funksjoner.