De mest populære kundesystemene er bygget for at selgere og bedriftseiere skal kunne bruke dem uten hjelp fra IT-avdelingen. HubSpot har en av de mest brukervennlige løsningene med veivisere som tar deg gjennom oppsett steg for steg. Pipedrive er bygget rundt en visuell salgsoversikt som er enkel å forstå selv uten opplæring.
SuperOffice krever litt mer tilpasning ved oppsett, men til gjengjeld får du en løsning med norsk grensesnitt og norsk brukerstøtte som kan hjelpe deg i gang.
Den vanligste feilen er å prøve å tilpasse alt fra dag én. Start med standardoppsettet, importer kontaktene dine, og tilpass etterhvert som du lærer hva du faktisk trenger. De fleste systemer tilbyr også gratis kurs og videoer som gjør opplæringen rask.



