OneDrive vs Google Drive vs Dropbox: Hvilken skylagring passer din bedrift?

Bruker dere Microsoft 365? Velg OneDrive — det er inkludert.

Bruker dere Google Workspace? Velg Google Drive — det er inkludert.

Bruker dere ingen av delene? Velg det økosystemet som passer best og få skylagringen med på kjøpet.

Trenger dere kun fillagring uten kontorpakke? Da er Dropbox Business det enkleste valget.

Resten av artikkelen utdyper forskjellene — men for 80 prosent av bedrifter er svaret over tilstrekkelig.

OneDrive er inkludert i alle Microsoft 365-planer. Hvis bedriften bruker Word, Excel og Outlook, har du allerede OneDrive med 1 TB lagring per bruker.

Styrken er sømløs integrasjon. Du lagrer et Word-dokument i OneDrive, og kollegaer kan redigere det samtidig. Alt synkroniseres automatisk. SharePoint gir team-mapper med avansert tilgangskontroll.

For bedrifter i Microsoft-økosystemet er det ingen grunn til å betale for en ekstra skylagringstjeneste. OneDrive er der, det fungerer, og 1 TB per bruker er mer enn nok for de fleste.

Google Drive er inkludert i Google Workspace. Styrken er sanntidssamarbeid — Google Docs lar flere redigere samtidig med minimal forsinkelse. Det er den mest sømløse samredigeringsopplevelsen av de tre.

For bedrifter som prioriterer samarbeid og enkel deling, er Google Drive best. Du kan dele en mappe med en ekstern partner via e-post, og de redigerer dokumenter i nettleseren uten å installere noe.

Begrensningen er at Google Workspace ikke har tilsvarende desktop-apper som Microsoft 365. Google Docs i nettleseren er godt, men mangler avanserte formateringsfunksjoner som Word har.

Konkret eksempel: Et norsk PR-byrå bruker Google Workspace for alt. Pressemeldinger samredigeres i Docs, mediebudsjetter i Sheets, og alt deles med kunder via Drive. Ingen installasjon nødvendig — alt skjer i nettleseren.

Dropbox Business er best for bedrifter som trenger fillagring og synkronisering uten å binde seg til Microsoft eller Google. Filsynkroniseringen er den mest pålitelige — Dropbox håndterer store filer og mange mapper bedre enn konkurrentene.

Dropbox Paper erstatter ikke Google Docs eller Word, men gir grunnleggende dokumentsamarbeid. For bedrifter som primært lagrer og deler filer — designbyråer, fotografer, filmselskaper — er Dropbox ofte førstevalget.

Ulempen er prisen. Dropbox Business koster rundt 120 kroner per bruker — dobbelt av OneDrive og Google Drive når disse er inkludert i kontorpakkene. Du betaler for ren fillagring uten kontorapper.

De fleste bedrifter: Velg skylagring som følger med kontorpakken. Microsoft 365 → OneDrive. Google Workspace → Google Drive.

Trenger kun fillagring: Velg Dropbox for best synkronisering, eller vurder om du heller bør investere i en kontorpakke.

Trenger sikker lagring: Velg Tresorit for ende-til-ende-kryptering.

Betaler for Dropbox når OneDrive er inkludert. Sjekk om bedriftens kontorpakke allerede inkluderer skylagring. De fleste gjør det.

Ingen mappestruktur. Uten en gjennomtenkt mappestruktur ender dere med kaos. Definer mappehierarki fra starten.

Deler for bredt. Ikke gi alle tilgang til alt. Bruk gruppebasert tilgangskontroll — økonomi ser økonomi, salg ser salg.

Ingen slettepolicy. Filer hoper seg opp. Definer hva som slettes etter ett år, tre år og fem år. Skylagring som aldri ryddes blir ubrukelig.