Hva skjer med filene hvis vi bytter kontorpakke?

Å bytte fra Google Workspace til Microsoft 365 (eller omvendt) innebærer å flytte filer mellom skylagringstjenester. Begge har verktøy som letter overgangen.

Microsoft tilbyr migrering fra Google Drive som en del av oppsettet. Google har tilsvarende for OneDrive. Prosessen tar fra noen timer til noen dager, avhengig av datamengden.

Det viktige er å planlegge overgangen. Definer en overgangsperiode der begge tjenester er aktive, migrer data i batches, og verifiser at alt er med. Deretter deaktiver den gamle tjenesten.

Dokumenter som er lagret i Google Docs-format konverteres automatisk til Word/Excel ved migrering til Microsoft, og omvendt. Noe formatering kan gå tapt ved konvertering, spesielt i komplekse regneark.