Beste verktøy for faktura og timeføring i Norge

For mange norske bedrifter er faktura og timeføring to sider av samme sak. Du fører timer, og timene danner grunnlaget for fakturaen. Likevel bruker overraskende mange bedrifter separate systemer for de to oppgavene — eller enda verre, regneark.

Problemet med å bruke ulike systemer er dobbeltarbeid. Du fører timer i ett verktøy, eksporterer dataene, og lager fakturaen i et annet. Hver overføring er en kilde til feil. Glemmer du å fakturere to timer her og tre timer der, taper du penger uten å merke det.

De beste verktøyene kobler timeføring og fakturering direkte. Du registrerer timer, og systemet genererer fakturaen basert på timene. Ingen manuell overføring, ingen glemte timer. For konsulenter, håndverkere og byråer kan dette spare både tid og penger hver eneste måned.

Det norske markedet domineres av tre regnskapssystemer som alle inkluderer fakturering, og i ulik grad timeføring: Fiken, Tripletex og PowerOffice Go. Alle tre er bygget for norske regler og krav, og alle tre oppdateres jevnlig med nye funksjoner.

Forskjellene ligger i hvordan de løser faktura og timeføring, hvor mye som er inkludert i grunnprisen, og hvem de passer best for. Her er en gjennomgang av hvert system med konkrete styrker og begrensninger.

Fiken er det enkleste alternativet for ren fakturering. Du oppretter en faktura på få klikk, og systemet sender den direkte til kunden via e-post eller EHF. Automatiske purringer sørger for at du slipper å følge opp manglende betalinger manuelt.

Fakturafunksjonen i Fiken inkluderer gjentakende fakturaer, kreditnotaer og eksport til regnskapet. Alt er integrert — når du sender en faktura, bokføres den automatisk. For enkeltpersonforetak og frilansere som hovedsakelig sender fakturaer basert på faste beløp, er Fiken vanskelig å slå.

Timeføring er derimot ikke Fikens sterke side. Systemet har ingen innebygd timeføringsmodul. Hvis du trenger å registrere timer og koble dem til fakturaer, må du bruke et eksternt verktøy og overføre dataene manuelt. For bedrifter som lever av å selge timer, kan dette bli en flaskehals.

Prisen er 229 kroner per måned for enkeltpersonforetak og 349 kroner for aksjeselskap. Alt inkludert, ingen tillegg.

Tripletex har en solid faktureringsmodul som dekker det meste: enkeltfakturaer, gjentakende fakturaer, kreditnotaer, EHF-sending og automatisk bokføring. I tillegg har Tripletex en timeføringsmodul som kan kobles direkte til fakturering.

Med timeføringsmodulen registrerer du timer på prosjekter og kunder. Når du skal fakturere, kan du hente inn timeregistreringene og generere en faktura basert på timene. Dette sparer tid og reduserer feil, spesielt for konsulenter og byråer som jobber med mange kunder samtidig.

Det viktige å vite er at timeføring er en tilleggsmodul i Tripletex. Den er ikke inkludert i grunnprisen. Du betaler ekstra for timeføring, og du betaler ekstra for prosjektregnskap. Total pris avhenger av hvilke moduler du legger til, men for en bedrift som trenger faktura og timeføring, kan du forvente 450–650 kroner per måned.

Tripletex har også over 100 integrasjoner mot andre systemer. Bruker du allerede et prosjektstyringsverktøy som Monday eller Asana, kan du koble det til Tripletex og unngå dobbeltregistrering av timer.

PowerOffice Go skiller seg ut ved at faktura, timeføring og lønn henger sammen i én plattform. Du registrerer timer, timene flyter inn i fakturaen, og lønnskjøringen bruker de samme dataene. Det gir en sammenhengende flyt som eliminerer manuell overføring mellom systemer.

For bedrifter med ansatte som fører timer er dette en betydelig fordel. Du slipper å eksportere timelister fra ett system, importere dem i et annet, og dobbeltsjekke at alt stemmer. PowerOffice gjør dette automatisk.

Brukervurderingen på 5,5 av 6 gjør PowerOffice Go til det best vurderte regnskapsprogrammet i Norge. Det er spesielt populært blant regnskapsførere, noe som betyr at du enkelt kan dele tilgang med regnskapsfører uten ekstra oppsett.

Prisen starter fra 385 kroner per måned for regnskapspakken. Timeføring og lønn koster ekstra. Total pris for en bedrift med ansatte og behov for alle tre funksjonene lander typisk på 600–850 kroner per måned.

Valget avhenger av hva slags bedrift du driver og hvordan du jobber.

Frilansere og enkeltpersonforetak som sender noen fakturaer i måneden og ikke trenger timeføring, er best tjent med Fiken. Lav pris, enkel oppstart, ingen unødvendige funksjoner.

Konsulentfirmaer og byråer som selger timer og trenger å koble timeregistrering til faktura, bør vurdere Tripletex eller PowerOffice Go. Tripletex gir mest fleksibilitet med integrasjoner, mens PowerOffice gir tettere sammenheng mellom timer, faktura og lønn.

Håndverkere og tjenesteytere som trenger enkel fakturering i felt, kan starte med Fiken og mobilappen. Vokser bedriften og får ansatte, er det naturlig å gå over til Tripletex eller PowerOffice.

Bedrifter med ansatte og timebasert arbeid får mest igjen for PowerOffice Go, der alt henger sammen. Det koster mer, men tidsbesparelsen kan være betydelig.

Ikke sammenlign listepris alene. Start med å kartlegge dine faktiske behov. Hvor mange fakturaer sender du i måneden? Trenger du timeføring? Har du ansatte som skal registrere timer? Trenger du at timene kobles automatisk til faktura?

Når du har svart på disse spørsmålene, kan du regne ut total månedskostnad med hvert system. Be gjerne leverandørene om en prisberegning basert på ditt volum — de fleste tilbyr dette uten forpliktelse.

Test deretter systemene på ekte oppgaver. De fleste tilbyr gratis prøveperiode. Lag en faktura, registrer noen timer, og sjekk om flyten føles naturlig. Det som virker bra på papiret, er ikke alltid det som fungerer best i praksis.

Den vanligste feilen er å velge et system som kan for lite. Du starter med ren fakturering, men oppdager etter seks måneder at du trenger timeføring også. Da må du enten legge til en modul eller bytte system — begge deler koster tid og penger.

En annen feil er å velge et system som kan for mye. Har du et enkelt enkeltpersonforetak og bare trenger å sende tre fakturaer i måneden, er det bortkastet å betale for et komplett system med timeføring, lønn og prosjektregnskap.

Tenk ett til to år frem i tid. Hva trenger du sannsynligvis? Velg et system som dekker dagens behov, men som kan vokse med deg uten at du må starte på nytt. Både Tripletex og PowerOffice er gode på dette, fordi du kan legge til moduler etter hvert som behovene vokser.

Enkel fakturering uten timeføring: Fiken er det rimeligste og enkleste valget. Du betaler 229–349 kroner per måned og får alt du trenger for å sende fakturaer og føre regnskap.

Faktura med timeføring: Tripletex gir deg fleksibiliteten til å koble timer til faktura med en tilleggsmodul. Total pris lander på 450–650 kroner per måned.

Alt i ett — faktura, timeføring og lønn: PowerOffice Go gir den mest sammenhengende flyten. Du betaler 600–850 kroner per måned, men sparer tid på manuell overføring mellom systemer.

Uansett hvilket system du velger, er det viktigste at du kommer i gang. Hver måned du bruker regneark og manuell fakturering, koster deg mer i tid enn det koster å betale for et ordentlig verktøy.