Conta regnskapsprogram: Alt du trenger å vite

Conta er et skybasert regnskapsprogram laget i Norge, for norske bedrifter. Programmet retter seg mot enkeltpersonforetak, frilansere og små aksjeselskap som vil holde orden på fakturaer og regnskap uten å bruke regnskapsfører.

Løsningen dekker det de fleste småbedrifter trenger i hverdagen: fakturering, bilagsføring, bankimport og årsoppgjør. Alt skjer i nettleseren, og du trenger ikke installere noe på datamaskinen din.

Conta ble lansert med en tydelig idé: regnskap skal være enkelt nok til at hvem som helst kan gjøre det selv. Grensesnittet er minimalistisk, og de fleste oppgavene kan gjøres med noen få klikk. Det skiller Conta fra mer avanserte alternativer som krever mer opplæring.

Conta er bygget rundt fire kjerneområder som dekker hverdagen til en liten bedrift.

Fakturering er grunnmuren i programmet. Du kan opprette og sende fakturaer direkte fra Conta, med automatisk purring dersom kunden ikke betaler innen fristen. Fakturaene følger norske krav til innhold og format.

Bilagsføring lar deg registrere kvitteringer og utgifter. Du kan ta bilde av kvitteringer med mobilappen og laste dem opp direkte. Conta foreslår ofte riktig konto automatisk, noe som sparer tid og reduserer feil.

Automatisk bankimport kobler Conta til bankkontoen din. Transaksjoner hentes inn automatisk, og du slipper å taste inn beløp manuelt. De fleste norske banker støttes, men sjekk at din bank er med på listen før du starter.

Årsoppgjør kan gjøres direkte i programmet. Conta veileder deg gjennom prosessen steg for steg, slik at du kan levere skattemeldingen uten hjelp fra regnskapsfører. For enkeltpersonforetak med enkel drift fungerer dette godt.

Conta har en prismodell som gjør det enkelt å starte. Grunnleggende fakturering er gratis, og du betaler først når du trenger regnskapsfunksjoner i tillegg.

Den gratis planen dekker fakturering, purring og enkel kundeoversikt. Det er nok for frilansere som bare trenger å sende fakturaer og holde styr på betalinger.

Regnskapsplanen koster fra rundt 149 kroner per måned og gir deg tilgang til bilagsføring, bankimport, rapporter og årsoppgjør. Prisen varierer avhengig av antall transaksjoner og hvilke tillegg du velger.

Sammenlignet med konkurrentene er Conta blant de rimeligste alternativene i Norge. Fiken starter fra 149 kroner per måned med flat pris, mens Tripletex koster fra 249 kroner per måned pluss tilleggsmoduler. For bedrifter med enkle behov gir Conta mest for pengene.

Conta er laget for bedrifter med enkle regnskapsbehov. Det fungerer best i tre situasjoner.

Enkeltpersonforetak som sender fakturaer og fører regnskap selv, uten regnskapsfører. Grensesnittet krever ingen forkunnskaper, og du kommer i gang på noen minutter.

Frilansere og konsulenter som trenger en enkel måte å holde orden på inntekter og utgifter. Den gratis planen dekker fakturering, og du kan oppgradere til regnskap når behovet melder seg.

Små aksjeselskap med få transaksjoner kan også bruke Conta, men bør vurdere om funksjonaliteten er tilstrekkelig for kravene til årsoppgjør og rapportering som gjelder aksjeselskap.

Et konkret eksempel: En frilanser som sender ti fakturaer i måneden, har fem til ti utgiftsbilag og ingen ansatte. Her dekker Conta alt du trenger, til en brøkdel av prisen for et større system. Du sparer både tid og penger sammenlignet med å bruke regnskapsfører.

Conta er bevisst enkelt, og det betyr at programmet ikke passer alle. Her er de viktigste begrensningene du bør vurdere før du velger.

Ingen lønnsmodul. Hvis bedriften din har ansatte, trenger du et eget system for lønnskjøring. Verken lønnsslipper, feriepenger eller arbeidsgiveravgift håndteres i Conta. For bedrifter med ansatte er Fiken eller Tripletex bedre alternativer.

Begrenset rapportering. Conta gir deg grunnleggende rapporter som resultatregnskap og balanse, men mangler avanserte rapporter for prosjektregnskap, avdelingsregnskap og detaljert analyse. Hvis du trenger dyp innsikt i tallene, vil du raskt savne mer.

Få integrasjoner. Conta har koblingen til norske banker og noen få andre tjenester, men utvalget er begrenset sammenlignet med Tripletex som har over 100 integrasjoner. Hvis du bruker mange digitale verktøy i bedriften, kan dette bli et hinder.

Skalering. Conta er ikke laget for å vokse med bedriften din på lang sikt. Når du passerer ti til femten ansatte eller får behov for konsernregnskap, vil du sannsynligvis måtte bytte system.

Den vanligste feilen er å starte med Conta uten å sjekke om programmet faktisk dekker behovene dine. Mange oppdager for sent at de trenger funksjoner Conta ikke tilbyr, og må bytte system midt i regnskapsåret.

En annen fallgruve er å stole blindt på automatiske forslag. Conta foreslår kontoer og kategorier automatisk, men forslagene er ikke alltid riktige. Kontroller alltid at bilag er ført på rett konto, spesielt de første månedene mens du lærer systemet.

Noen glemmer også å sette opp bankimporten fra start. Uten automatisk bankimport må du taste inn transaksjoner manuelt, noe som tar tid og øker risikoen for feil. Koble banken din allerede første dag.

Til slutt: ikke undervurder årsoppgjøret. Selv om Conta veileder deg gjennom prosessen, bør du sette av tid til å forstå hva du leverer. For aksjeselskap kan det lønne seg å la en regnskapsfører kvalitetssikre årsoppgjøret, selv om du fører regnskapet selv resten av året.

Norske bedrifter velger som regel mellom Conta, Fiken og Tripletex. Forskjellene handler mest om kompleksitet og målgruppe.

Fiken er det nærmeste alternativet til Conta i enkelhet, men har bredere funksjonalitet. Fiken inkluderer lønnsmodul, flere integrasjoner og mer avansert rapportering. Prisen er flat fra 149 kroner per måned, uten tilleggsmoduler.

Tripletex er det mest avanserte alternativet med over 100 integrasjoner og modulbasert prising. Det passer bedrifter med ansatte, prosjektregnskap og behov for tett kobling mot andre systemer. Men det krever mer opplæring og koster mer.

Conta vinner på enkelhet og pris for de enkleste behovene. Hvis du er frilanser eller driver et lite enkeltpersonforetak uten ansatte, får du det du trenger uten å betale for funksjoner du aldri bruker. Men vær ærlig med deg selv om behovene dine. Velger du Conta for å spare penger, men egentlig trenger funksjonene i Fiken, ender du opp med å bruke mer tid og penger på sikt.