Er aksjeeierbok lovpålagt for aksjeselskap?

Aksjeloven pålegger styret å sørge for at det føres en aksjeeierbok fra selskapet stiftes. Den skal inneholde aksjonærenes navn og adresse, antall aksjer hver eier, og oppdateres ved eierskifter. Formkravet er ikke strengt — et ryddig dokument eller regneark holder for et lite selskap, og det finnes digitale tjenester for dem som vil ha det mer formelt.

Grunnen til å ta det på alvor er praktisk: aksjeeierboken er selskapets offisielle bevis på hvem som eier hva, og etterspørres ved banklån, investorrunder, generasjonsskifter og salg. Et selskap som ikke kan legge fram en oppdatert aksjeeierbok, fremstår uryddig i akkurat de situasjonene der det koster mest.

Husk også den årlige tvillingen: aksjonærregisteroppgaven til Skatteetaten, med frist 31. januar hvert år. Den rapporterer eierforhold og utbytte for året som gikk, og er unnagjort på noen minutter når aksjeeierboken er à jour — regnskapsprogrammene og regnskapsførere hjelper deg med innsendingen.